Договорная работа

Приложение «ELMA: Электронный документооборот» может использоваться для решения самого широкого круга задач документооборота организации. Одним из популярных применений системы является договорная работа, то есть организация движения и проведение соответствующих работ с договорами организации.

В организациях, не использующих системы электронного документооборота, процесс договорной работы обычно выглядит примерно следующим образом:

1. Документ создается. Обычно договор создается на основании некоторого шаблона или по образцу старых договоров. Менеджер вручную заменяет старые значения новыми.
   
2. Документ согласуется с юристом. Юрист проверяет правильность оформления документа. Обычно менеджер передает документ или по электронной почте, или по локальной сети, или лично в бумажном варианте.
3. Документ согласуется с профильными руководителями организации. Обычно для передачи документа использ ... Читать дальше »